Электронный документооборот в муниципалитете города Тольятти

Муниципалитет города Тольятти является одним из самых опытных пользователей системы "ДЕЛО", разработанной компанией "Электронные Офисные Системы". С момента запуска в эксплуатацию СЭД "ДЕЛО" в администрации Тольятти уже прошло более 15 лет.

В 2003 году, в момент старта проекта, продукт был внедрен для автоматизации работы приемной и канцелярии, затем постепенно пользователями системы становилось все больше подразделений администрации. С 2008 года специалисты муниципалитета используют возможности подсистемы "ДЕЛО-WEB" для удаленной работы, а с 2011 года к единой СЭД стали подключаться подведомственные учреждения.

Многолетний опыт использования, а также постоянно расширяющийся функционал продукта позволили администрации Тольятти строить на базе "ДЕЛА" не только документооборот, но и полноценную информационную систему. Ежегодно приобретаются дополнительные рабочие места СЭД "ДЕЛО", подключаются к единой базе данных новые подведомственные учреждения.

Таким образом, на текущий момент количество внедренных рабочих мест системы "ДЕЛО" превысило 1000. Активно применяется электронная подпись в процессах документооборота мэрии, что позволило практически полностью перейти на безбумажный юридически значимый электронный документооборот.

Выбор СЭД "ДЕЛО" Думой городского округа был не случайным. Опыт использования системы в администрации города, а также репутация продукта, являющегося многолетним лидером среди российских решений по автоматизации управленческой деятельности, стали решающими факторами.

К тому же практика внедрения СЭД "ДЕЛО" подтверждает, что наиболее рациональным является выбор единой платформы для автоматизации документооборота обеих "ветвей" власти – и исполнительно-распорядительных органов, и депутатских собраний. Это дает возможность в дальнейшем интегрировать СЭД различных структур и облегчить построение единого информационного пространства территории.

Дума Тольятти, выбирая продукт, имела возможность изучить опыт использования системы многими организациями города и области.

Работы по внедрению, настройке, развитию и сопровождению системы электронного документооборота "ДЕЛО" осуществляются специалистами ООО "Интэлс" – региональным представителем компании "Электронные Офисные Системы" в Поволжье.